Raqamli davr dunyosida nozik biznes ma'lumotlarini eng samarali saqlash va himoya qilish zarurati mavjud. Biznes egasi sifatida siz xaridorlar faqat kerakli hujjatlarni ko'rishlari mumkinligiga ishonchingiz komil bo'lishi kerak, bu esa kiruvchi ta'sir qilish xavfidan qochadi.
Ma'lumotlarni himoya qilishning eng samarali usullaridan biri maxfiy hujjatlarni xavfsiz joylashtiradigan virtual ma'lumotlar xonalari xizmatlaridan foydalanishdir. Asosiy fayl almashish xizmatlaridan farqli o'laroq, Virtual ma'lumotlar xonasi xavflarni kamaytiradigan va maxfiy biznes ma'lumotlaringizni himoya qiluvchi keng qamrovli xavfsizlik va nazorat xususiyatlarini taklif etadi.
Qaysi turdagi korxonalar virtual ma'lumotlar xonalaridan foydalanadilar?
Virtual ma'lumotlar xonasi xizmatlari endi ko'plab biznes tarmoqlari uchun maxfiy ma'lumotlarni xavfsiz saqlash uchun standart talab hisoblanadi. Ulardan ba'zilari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Yuridik firmalar: ular o'z mijozlari bilan maxfiy shartnomalar tuzishlari kerak. Advokatlar tez-tez sayohat qilishlari sababli, ular xavfsiz hujjatlar uchun virtual ma'lumotlar xonasini talab qiladi.
- Moliyaviy banklar: virtual ma'lumotlar xonalari bilan vakolatli shaxslar real vaqt rejimida tegishli ma'lumotlarga kirishlari mumkin.
- Axborot kommunikatsiya texnologiyalari: bu firmalar o'z hamkasblari bilan ishlashda hujjatlarni almashish uchun VDR dan foydalanadilar.
- Boshqa tarmoqlarga biotexnologiya, ta'lim, farmatsevtika, chakana savdo, ko'ngilochar, iste'mol tovarlari va boshqalar kiradi.
Nima uchun biznesingiz uchun virtual ma'lumotlar xonasini o'rnatishingiz kerak
VDR ni o'rnatishingiz kerak bo'lgan ko'plab sabablar mavjud. Bu erda eng muhimlaridan ba'zilari.
Ma'lumotlar xavfsizligini taklif qiladi
Biznesingizni VDR uchun o'rnatganingizda, ma'lumotlaringiz o'g'irlanishining oldini olish uchun cheklangan xodimlar bilan cheklanadi. Shunday qilib, maxfiy ma'lumotlar buzilmaydi. Qaysi hujjatlarni kim nazorat qilishini o'zingiz hal qilishingiz mumkin. kabi ma'lumotlarga kirish uchun xavfsizlik choralari qo'llaniladi kuchli parollar, raqamli imzolar va foydalanuvchi nomlari.
Hujjatlarni boshqarish
Siz barcha hujjatlaringizni tartibli va bitta xavfsiz qurilmada saqlashingiz mumkin. VDR-dagi ma'lumotlarga kirishda siz papka nomlari bo'lgan fayllarni osongina qidirishingiz mumkin. Ma'lumotni kimga tekshirishga ruxsat berilganligi to'liq nazoratga ega bo'lganingiz uchun hech kim fayllarni o'zgartira olmaydi.
Narxlari qulay
An'anaviy ma'lumotlarni saqlash bilan solishtirganda, VDR arzonroq va tejamkor, chunki hech qanday uskunaga sarflanmaydi. Bundan tashqari, u kengaytirilgan xavfsizlik hujjatlari boshqaruvini ta'minlaydi. Ofisingizga qo'shimcha serverlar qo'shish narxi ham VDR bilan bartaraf qilinadi.
Eng yaxshi virtual ma'lumotlar xonasi xizmatlarini qanday tanlash mumkin
Ko'p sonli virtual xona ma'lumotlar xizmatlari bilan siz pul va vaqtingizga to'g'ri keladiganini tanlashingiz kerak. Eng yaxshisini tanlashga yordam beradigan ba'zi maslahatlar.
Hujjatlarni tegishli nazorat qilish
Barcha VDR provayderlari o'z mijozlariga hujjatlarni to'liq nazorat qilishni ta'minlamaydi. Shunday qilib, siz VDR bilan tasdiqlashingiz va faqat ruxsat berilgan foydalanuvchilarning ma'lum fayllarga kirishiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
Fayl hajmi
VDR provayderi bilan ularning tizimi qanday fayllarni qo'llab-quvvatlashini tekshirib ko'ring. Muayyan provayderga ro'yxatdan o'tishdan oldin, saqlashingiz mumkin bo'lgan maksimal fayl hajmini tekshiring.
Xavfsiz hamkorlik
Hamkorlar va mijozlar o'rtasidagi hamkorlik biznes va tashkilotning muhim jihati hisoblanadi. Buning uchun sizga VDR yordamida xavfsiz hamkorlik qilish imkoniyati kerak bo'ladi. Ushbu masala bo'yicha provayderingizga murojaat qiling va ular ko'p faktorli autentifikatsiya kabi himoya vositalarini taqdim etishini tekshiring.
Foydalanuvchilar do'stona
Biznesingiz uchun VDR ni tanlayotganda, maksimal samaradorlikni ta'minlash uchun foydalanuvchilarga qulayligini tekshiring. Kuchli xavfsizlik choralariga qaramay, tizimdan foydalanish qiyin bo'lsa ham, undan foydalanish mumkin emas.
Bepul sinov muddatini so'rang
Xizmatga kirishdan oldin bepul sinov muddatini so'rang. Shunday qilib, VDR xizmatlarini cheklangan vaqt ichida ularning biznesingiz uchun qanday ishlashini baholash uchun sinab ko'rishingiz mumkin.
Data Xavfsizlik
VDR xizmatlari sizning ma'lumotlaringizga ruxsatsiz kirishdan kuchli himoya bilan ta'minlanishiga ishonch hosil qiling. Ular parolni himoya qilish, hujjatlarni shifrlash, ko'p faktorli autentifikatsiya va boshqalar kabi xavfsizlik vositalarini taqdim etishlari kerak.
USHBU MAQOLADAN NIMA OLISH KERAK:
- As a business owner, you need to be confident that the buyers can only see the necessary documents, avoiding the risk of unwanted exposure.
- This way, you can try the VDR services in a limited time to evaluate how they work for your business.
- When you set up your business for a VDR, your data gets restricted to limited employees to avoid data theft.
